Summary:

• Making cost decisions involves the challenge of balancing detailed analyses of Total Cost of Ownership (TCO) with the need for simplicity and effectiveness in corporate purchasing decisions.

• TCO is a mathematical approach to comparing acquisition costs but can become complex when dealing with hidden costs, supplier changes, and investments in value generation.

• An effective application of TCO involves disaggregating various cost components such as interest rates, delivery times, and logistics costs to facilitate understanding and decision-making.

• Integrating the Economic Value Added (EVA) indicator into TCO analyses can provide a more comprehensive assessment of the economic value of projects or strategies, making abstract benefits tangible. 

Making cost-related decisions is a complex task that can result in an overly detailed analysis of Total Cost of Ownership (TCO), leading to excessive overthinking that doesn't always lead to effective decisions. To enhance operational efficiency and establish consistent priorities and executions, it's crucial for corporate procurement teams to adopt a rational and simplified approach. Often, purchasing professionals base their decisions on historical references and immediate evaluations, which can lead to a superficial view of costs and decisions compromised by supply chain negligence.

Total Cost of Ownership (TCO) is a mathematical approach to comparing purchases based on their costs. However, its application can become complex for decision-makers who struggle to grasp hidden costs, often focusing solely on acquisition price. Supplier changes, new selling prices, new logistical configurations, and alternative material and process options require resources and investments aimed at value generation.

The ideal approach in using TCO as a methodology is to provide buyers with elements that define the supply chain and its costs, providing an efficient path or objective. By breaking down interest rates, payment terms, delivery times, logistics costs, inventory levels, demand variability, and capital allocation into a final number, TCO becomes a denominator for understanding, decision-making, and defining short, medium, and long-term projects.

Considering the TCO approach for strategic definitions can enhance decisions by including the Economic Value Added (EVA) indicator, which rationalizes net operating profit against invested capital and provides the expected value generation for a project or strategy. This shifts from an abstract notion to something concrete and mathematically proven.

Calculating TCO and EVA simplifies assumptions associated with the supply chain and acknowledges the business model, defining consistent approaches and a dynamic understanding of how buyers are uncovering hidden costs, understanding the supply chain, and ultimately taking the business to another level with constant value addition period over period.

Resumo:

• Tomar decisões de custos envolve o desafio de equilibrar análises detalhadas do Custo Total de Aquisição (TCO) com a necessidade de simplicidade e eficácia nas decisões de compra corporativa.

• O TCO é uma abordagem matemática para comparar custos de aquisição, mas pode se tornar complexo ao lidar com custos ocultos, mudanças de fornecedores e investimentos em geração de valor.

• Uma aplicação eficaz do TCO envolve desagregar vários componentes de custo, como taxas de juros, prazos de entrega e custos logísticos, para facilitar a compreensão e a tomada de decisões.

• Integrar o indicador de EVA (Economic Value Added) às análises de TCO pode proporcionar uma avaliação mais completa do valor econômico de projetos ou estratégias, tornando tangíveis os benefícios abstratos.

Tomar decisões relacionadas a custos é uma tarefa complexa que pode resultar em uma análise excessivamente detalhada do Custo Total de Aquisição (TCO), levando a um processo de pensamento excessivo que nem sempre conduz a decisões eficazes. Para aumentar a eficiência operacional e estabelecer prioridades e execuções consistentes, é crucial que equipes de compras corporativas adotem uma abordagem racional e simplificada. Muitas vezes, profissionais de compras baseiam suas decisões em referências históricas e avaliações imediatas, o que pode levar a uma visão superficial dos custos e a decisões prejudicadas pela negligência da cadeia de suprimentos.

O Total Cost of Ownership (Custo Total de Propriedade), representado pelo acrônimo TCO, é uma abordagem matemática para comparar compras com base em seus custos. No entanto, sua aplicação pode se tornar complexa para tomadores de decisão que não conseguem facilmente compreender os custos ocultos, muitas vezes focando apenas no preço de aquisição. Mudanças de fornecedores, novos preços de venda, novas configurações logísticas e opções de materiais e processos alternativos demandam recursos e investimentos que visam a geração de valor.

A abordagem ideal na utilização do TCO como metodologia é fornecer aos compradores elementos que definam a cadeia de suprimentos e seus custos, proporcionando um caminho ou objetivo eficiente. Ao separar taxas de juros, prazos de pagamento, prazos de entrega, custos logísticos, níveis de estoque, variabilidade de demanda e alocação de capital em um número final, o TCO torna-se um denominador para compreensão, tomada de decisões e definição de projetos de curto, médio e longo prazo.

Ao considerar a abordagem do TCO para definições estratégicas, é possível incrementar as decisões com a inclusão do indicador de EVA (Economic Value Added), um indicador que racionaliza o lucro operacional líquido em relação ao capital investido e disponibiliza a expectativa de geração de valor para um projeto ou estratégia. Isso traz uma proposta de uma conotação abstrata para algo concreto e matematicamente comprovado.

O cálculo do TCO e do EVA simplifica premissas associadas ao supply-chain e reconhece o modelo de negócio, definindo abordagens consistentes e uma compreensão dinâmica de como os compradores estão revelando custos ocultos, compreendendo o supply-chain e definitivamente levando o negócio para outro nível com adição constante de valor período a período.